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Ginova Doc Transcription & documents
Informations légales

Politique d’exécution et de livraison

Éditrice
Marketa Ginova — Entrepreneur individuel
Forme juridique
Entrepreneur individuel
Siège
42 avenue Montaigne, 75008 Paris, France
SIREN
109 073 999
SIRET
109 073 999 00012
Code APE
8219Z — Préparation de documents et activités spécialisées de soutien de bureau
Immatriculation
Immatriculée au Registre national des entreprises (RNE)
TVA
TVA non applicable, article 293 B du CGI
Courriel
contact@ginovadoc.fr
Téléphone
+33 6 87 30 52 70

1. Objet

La présente politique précise les modalités d'exécution et de livraison des prestations. Elle complète les conditions générales, dont elle fait partie intégrante.

Les prestations sont des services immatériels exécutés et livrés à distance : aucun bien physique n'est expédié et aucun frais de port n'est facturé.

2. Tarifs et délais

Tarifs et délais par prestation
PrestationTarif indicatifDélai
Transcription audio et vidéoÀ partir de 1.50 €48 h jusqu'à 60 minutes
Relecture et correctionÀ partir de 0.02 €24 h jusqu'à 3 000 mots
Contrôle et révision de documentsÀ partir de 0.03 €48 h
Saisie et report de donnéesÀ partir de 25.00 €48 h
Mise en forme de documentsÀ partir de 30.00 €24 h

Minimum de facturation : 25 € par commande. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Le délai ferme applicable à une commande est celui figurant au devis accepté, conformément à l'article L111-1 du Code de la consommation lorsque le Client est un consommateur.

3. Point de départ du délai

Aucun versement n'étant demandé avant la livraison, le délai court à compter de la dernière des deux dates suivantes :

  • la date d'acceptation écrite du devis ;
  • la date de réception du document source complet, dans son format définitif, accompagné des instructions annoncées.

4. Volumes supérieurs

Au-delà des volumes indiqués au barème, le délai est fixé au devis sur la base d'une capacité de traitement d'environ une heure d'enregistrement par jour ouvré pour la transcription, et d'environ 6 000 mots par jour ouvré pour la relecture.

Un document volumineux peut être livré par lots successifs, chaque lot étant exploitable en l'état ; les modalités figurent alors au devis.

5. Suspension du délai

Le délai est suspendu de plein droit :

  • tant qu'une instruction ou un élément demandé au Client reste en attente, après relance écrite ;
  • en cas de modification du texte source après acceptation du devis ;
  • si le document transmis est illisible, incomplet ou dans un format différent de celui annoncé ;
  • en cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil.

La durée de la suspension est notifiée par écrit au Client, et le délai reprend à compter de la levée de sa cause.

6. Modalités de livraison

La livraison s'effectue par courrier électronique, dans le format du document source lorsque cela est techniquement possible, ou dans un format bureautique courant.

Sont joints ou mentionnés, selon la prestation : le document traduit ou révisé, le relevé des corrections lorsqu'une version commentée a été demandée, le glossaire des termes retenus lorsqu'il a été convenu, et le rapport d'écarts pour les prestations de contrôle.

7. Réserves et acceptation

Le Client dispose de sept (7) jours à compter de la livraison pour signaler par écrit toute anomalie au sens du chapitre 8 des conditions générales. Les anomalies reconnues sont corrigées sans frais. Passé ce délai sans réserve écrite, la livraison est réputée acceptée.

8. Retard d'exécution

En cas de retard non imputable au Client ni à un cas de suspension, la Prestataire en informe le Client dès qu'elle en a connaissance et propose une nouvelle date.

Conformément aux articles L216-2 et L216-6 du Code de la consommation, le Client consommateur peut, si la prestation n'est pas exécutée à la date convenue, enjoindre à la Prestataire de l'exécuter dans un délai supplémentaire raisonnable ; à défaut, il peut résoudre le contrat par écrit sur support durable.

9. Paiement et livraison

La facture est émise après la livraison, jamais avant. Elle est payable à quatorze (14) jours. Aucun acompte, aucune avance et aucun prélèvement automatique ne sont demandés à quelque étape que ce soit.

En contrepartie, le Client s'interdit toute diffusion du document livré à des tiers avant le règlement intégral de la facture, conformément au chapitre 7 des conditions générales.

10. Après la livraison

Les documents source et traduits sont conservés 90 jours après la livraison, puis supprimés, sauf demande écrite contraire du Client. Une nouvelle transmission du document est possible pendant cette période.