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Ginova Doc Transcription & documents
Transcription & préparation de documents · Paris

Vos enregistrements et vos documents, prêts à être lus.

Transcription audio et vidéo, relecture, contrôle de cohérence, saisie de données et mise en forme. Le travail minutieux que personne dans votre équipe n'a le temps de faire correctement.

Français Anglais Slovaque · langue maternelle

entretien_direction.mp3 18:42 · 3 intervenants

00:04:08 Intervenant 1 — Sur le trimestre, la fréquentation recule de onze pour cent.

00:04:12 Intervenant 2 — Ce que nous avons constaté, c'est une baisse concentrée sur deux régions.

00:04:19 Intervenant 3 — Il faudrait comparer avec le même trimestre l'an dernier.

horodatage toutes les 30 s 0 passage inaudible
Langues
Français, anglais, slovaque
Livraison
48 h pour une heure d'enregistrement
Paiement
Après livraison, sans acompte
Enregistrements
Supprimés sous 30 jours

01Prestations

Cinq façons de rendre un document utilisable.

De l'enregistrement brut au document archivé. Chaque prestation a son unité de facturation : la minute, le mot, l'heure ou le document.

01

Transcription audio et vidéo

Vos enregistrements deviennent un document exploitable : entretiens, réunions, conférences, podcasts, contenus vidéo. Avec horodatage et identification des intervenants.

  • Version verbatim ou épurée, au choix
  • Horodatage régulier et repérage des intervenants
  • Passages inaudibles signalés, jamais inventés
  • Livraison en Word, PDF ou sous-titres SRT
À partir de 1.50 € par minute d'enregistrement · 48 h jusqu'à 60 minutes Demander un devis pour « Transcription audio et vidéo »
02

Relecture et correction

Correction orthographique, grammaticale et typographique de vos documents. Les règles typographiques françaises sont appliquées : espaces insécables, guillemets, majuscules accentuées.

  • Orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe
  • Typographie française appliquée avec rigueur
  • Corrections apparentes ou intégrées, à votre choix
  • Relevé des points restés incertains
À partir de 0.02 € par mot · 24 h jusqu'à 3 000 mots Demander un devis pour « Relecture et correction »
03

Contrôle et révision de documents

Vérification de la cohérence et de la conformité de vos documents professionnels et commerciaux : concordance des chiffres, des dates, des références et des intitulés d'un bout à l'autre.

  • Cohérence des chiffres, dates et références croisées
  • Uniformisation des intitulés et des abréviations
  • Contrôle de conformité au document source
  • Rapport écrit des écarts relevés
04

Saisie et report de données

Report de données depuis des documents sources vers un tableur ou un formulaire : factures, bons, questionnaires, listes manuscrites. Avec contrôle de cohérence sur les champs sensibles.

  • Saisie fidèle depuis PDF, scan ou manuscrit
  • Structure de tableur définie avec vous
  • Contrôle des doublons et des champs incohérents
  • Signalement des données illisibles
À partir de 25.00 € par heure · 48 h Demander un devis pour « Saisie et report de données »
05

Mise en forme de documents

Préparation de vos documents en vue de leur diffusion ou de leur archivage : styles homogènes, sommaire automatique, pagination, export PDF propre.

  • Styles et titres homogènes sur tout le document
  • Sommaire, pagination et en-têtes automatiques
  • Modèle réutilisable pour vos documents suivants
  • Export PDF avec signets de navigation
À partir de 30.00 € par document · 24 h Demander un devis pour « Mise en forme de documents »

Tarifs indicatifs en euros (EUR). Ils varient selon la qualité de l'enregistrement, le nombre d'intervenants, la technicité du vocabulaire et le délai souhaité. Minimum de facturation : 25 € par commande. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Le prix ferme est celui du devis écrit.

02Verbatim ou épurée

Le même extrait, deux transcriptions.

C'est la question qu'on me pose le moins et qui change le plus le résultat. Voici la différence sur sept secondes d'enregistrement.

Version A

Verbatim

Mot à mot, tel que prononcé · Recherche, procédure, analyse du discours

00:04:12 Intervenant 2 — Alors euh, ce qu'on a constaté, enfin, ce que j'ai ce qu'on a constaté sur le trimestre, c'est une baisse, hein, une baisse de la fréquentation.

À retenir lorsque la manière de dire compte autant que le contenu : hésitations, reprises et répétitions sont conservées.

Version B

Épurée

Nettoyée, sans altération du sens · Comptes rendus, articles, sous-titres, archivage

00:04:12 Intervenant 2 — Ce que nous avons constaté sur le trimestre, c'est une baisse de la fréquentation.

À retenir lorsque le document sera lu : hésitations et reprises sont retirées, aucun mot n'est ajouté et le sens reste intact.

03Pour qui

Entreprises, recherche, particuliers.

Un compte rendu de comité de direction, un corpus d'entretiens de thèse et un mémoire à relire ne demandent ni le même travail ni le même rendu.

Entreprises et cabinets

Réunions à retranscrire, documents commerciaux à vérifier, données à reporter. Du travail précis que personne en interne n'a le temps de faire correctement.

  • Comptes rendus de réunion
  • Documents commerciaux et contractuels
  • Reprise de données
  • Modèles de documents

Recherche et médias

Entretiens, terrain, podcasts, contenus vidéo. La transcription verbatim est ici la norme, avec horodatage et repérage des intervenants.

  • Entretiens de recherche
  • Corpus d'enquête
  • Podcasts et vidéos
  • Sous-titres SRT

Particuliers

Un mémoire à relire, un enregistrement familial à transcrire, un dossier à mettre en forme. Sans jargon et sans passer par une agence.

  • Mémoires et thèses
  • Dossiers administratifs
  • Archives personnelles
  • Documents à mettre en forme

04Tarifs et délais

Estimez le coût avant de m'écrire.

Choisissez la prestation, indiquez la quantité. Le montant affiché est une estimation ; le devis écrit reste la référence.

minutes d'enregistrement
Estimation
Délai indicatif

Estimation indicative. Un enregistrement bruité, un vocabulaire très technique ou plusieurs intervenants qui se coupent la parole allongent le travail et peuvent majorer le tarif. Minimum de facturation : 25 € par commande. Seul le devis écrit engage les deux parties.

Ce qui fait varier le prix

Pour une transcription, une heure d'enregistrement demande en moyenne quatre à six heures de travail. La qualité du son est le premier facteur : un entretien enregistré au téléphone dans une pièce qui résonne prend deux fois plus de temps qu'une réunion captée avec un micro correct.

Comptent également le nombre d'intervenants, la technicité du vocabulaire, et le fait que les participants se coupent ou non la parole. Ces éléments sont examinés à partir de l'enregistrement avant l'établissement du devis : le prix annoncé est donc ferme, pas une fourchette.

Barème indicatif par prestation
Transcription audio et vidéo À partir de 1.50 € / minute d'enregistrement
Relecture et correction À partir de 0.02 € / mot
Contrôle et révision de documents À partir de 0.03 € / mot
Saisie et report de données À partir de 25.00 € / heure
Mise en forme de documents À partir de 30.00 € / document

TVA non applicable, article 293 B du CGI. Paiement sur facture après livraison, à quatorze jours : aucun acompte n'est demandé.

Ce que deviennent vos fichiers

Un enregistrement de réunion ou d'entretien contient des voix, des noms et parfois des informations sensibles. Trois règles s'appliquent, et elles sont écrites au contrat, pas seulement affichées ici.

Suppression
Les enregistrements sont supprimés 30 jours après la livraison, les documents écrits après 90 jours. Pour un contenu médical ou judiciaire, la suppression intervient dès la livraison, sur simple demande.
Aucun outil en ligne
Aucun fichier confié n'est déposé dans un service de transcription ou de correction automatique accessible en ligne : ce serait le transmettre à un tiers.
Sous-traitance encadrée
Lorsqu'un fichier contient des données personnelles, un accord de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD est signé avant tout traitement.

05À propos

Marketa Ginova
Qui travaille sur vos documents

Marketa Ginova

Établie à Paris, je prends en charge le travail de précision sur les documents et les enregistrements : transcrire, relire, vérifier, saisir, mettre en forme. En français, en anglais et en slovaque, ma langue maternelle.

C'est un métier d'attention plus que de vitesse. Une transcription utile, c'est celle où les noms propres sont justes, où l'on sait qui parle, et où un passage incertain est signalé comme tel au lieu d'être deviné. Vous parlez à la personne qui fait le travail, du devis à la livraison.

Un document bien préparé ne se remarque pas. C'est exactement le but.

Marketa Ginova — Entrepreneur individuel
8219Z — Préparation de documents et activités spécialisées de soutien de bureau
SIRET 109 073 999 00012

06Questions

Ce qu'on me demande avant de commencer.

Combien coûte une transcription ?

Le tarif part de 1,50 € par minute d'enregistrement, soit 90 € pour une heure. Une heure d'audio représente en moyenne quatre à six heures de travail : c'est ce rapport qui explique le prix.

Trois éléments le font varier : la qualité du son, le nombre d'intervenants et la technicité du vocabulaire. J'écoute l'enregistrement avant d'établir le devis, ce qui permet d'annoncer un prix ferme plutôt qu'une fourchette.

Verbatim ou épurée : que dois-je choisir ?

La version verbatim reproduit chaque mot tel qu'il a été prononcé, hésitations et reprises comprises. Elle s'impose en recherche, en procédure et dès que la manière de dire compte.

La version épurée retire les hésitations et les répétitions sans rien ajouter ni modifier le sens. C'est celle qu'on retient pour un compte rendu, un article, des sous-titres ou un archivage.

Le choix est porté au devis. En cas de doute, la version épurée convient dans la grande majorité des cas.

Que deviennent mes enregistrements ?

Les enregistrements sont supprimés trente jours après la livraison, les documents écrits après quatre-vingt-dix jours. Pour un contenu médical ou judiciaire, la suppression intervient dès la livraison sur simple demande.

Aucun fichier confié n'est déposé dans un service de transcription ou de correction automatique accessible en ligne : ce serait le transmettre à un tiers. C'est un engagement contractuel, inscrit aux conditions générales.

Lorsqu'un fichier contient des données personnelles — ce qui est le cas de presque tout enregistrement de réunion — un accord de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD est signé avant tout traitement.

Ai-je le droit de faire transcrire cet enregistrement ?

C'est à vous de vous en assurer avant de me le transmettre. Un enregistrement porte la voix de personnes qui doivent avoir été informées, et selon le contexte avoir consenti à être enregistrées.

En pratique : une réunion professionnelle annoncée comme enregistrée, un entretien de recherche avec consentement écrit ou un contenu déjà public ne posent pas de difficulté. Un enregistrement réalisé à l'insu des participants, si.

Les conditions générales prévoient que le client garantit la licéité de l'enregistrement confié. Ce n'est pas une formalité : c'est ce qui permet de travailler sereinement de part et d'autre.

En combien de temps est-ce livré ?

Une heure d'enregistrement est livrée sous 48 heures, une relecture jusqu'à 3 000 mots sous 24 heures, un contrôle de cohérence ou une saisie sous 48 heures, une mise en forme sous 24 heures.

Au-delà de ces volumes, le délai est fixé au devis. Il court à compter de la réception du fichier complet et lisible, pas de la demande initiale.

Comment se passe le paiement ?

Vous ne payez rien avant d'avoir reçu le document. Aucun acompte n'est demandé : la facture est émise après livraison et payable à quatorze jours, par virement bancaire ou par lien de paiement sécurisé.

Les tarifs sont en euros. TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts. Il n'y a ni abonnement ni prélèvement automatique.

Utilisez-vous la transcription automatique ?

Non, pas pour produire un document que je vous livre. La transcription automatique se trompe précisément là où cela compte : noms propres, chiffres, termes techniques, et attribution de la parole quand deux personnes se coupent.

En revanche, corriger et vérifier une transcription automatique déjà produite est une prestation à part entière, facturée comme une relecture.

Dans quelles langues travaillez-vous ?

En français, en anglais et en slovaque. Le slovaque est ma langue maternelle : c'est une combinaison peu courante en France, notamment pour la transcription d'entretiens.

Je ne traduis pas : le document livré est dans la langue de l'enregistrement ou du document source.

07Devis

Décrivez votre fichier, recevez un prix ferme.

Indiquez la nature du document ou la durée de l'enregistrement. Vous recevez un devis écrit et gratuit, sans engagement, généralement le jour même.

Nature du fichier, usage prévu, qualité de l'enregistrement et nombre d'intervenants s'il y en a plusieurs. N'envoyez pas le fichier ici : je vous répondrai et vous pourrez me le transmettre.

Les informations saisies servent uniquement à répondre à votre demande. Elles sont transmises par courriel à Marketa Ginova — Entrepreneur individuel et ne sont pas enregistrées dans une base de données. Elles sont conservées trois ans à compter du dernier échange si la demande n'aboutit pas. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement : politique de confidentialité.